Tänk dig att du kliver in i ett virtuellt mötesrum där hela projektgruppen befinner sig – inte via kamera, utan som avatarer i en delad 3D-värld. Det här är inte science fiction.
Framtidens projektledning med VR och AR – bortom skärmar och mötesrum
Virtuella miljöer ökar närvaro och engagemang
Med hjälp av VR (Virtual Reality) och AR (Augmented Reality) får projektgrupper helt nya möjligheter att samarbeta – oavsett var i världen deltagarna befinner sig.
Virtuella miljöer kan efterlikna verkliga arbetsplatser eller skapa helt nya kreativa utrymmen där deltagare kan röra sig fritt, använda whiteboards, hantera dokument och till och med skaka hand – i den virtuella världen.
Studier visar att känslan av närvaro i VR-miljöer kan öka både engagemanget och fokus under möten, jämfört med traditionella videomöten (Wired, 2023).
Nya sätt att workshoppa – i 3D
Tänk en workshop där deltagarna kan plocka upp, snurra och diskutera en 3D-modell tillsammans – oavsett om det är en byggnad, en produkt eller ett IT-flöde. I stället för att titta på samma PowerPoint kan alla interagera med det som diskuteras. Det öppnar upp för djupare förståelse, snabbare beslutsfattande och mer inkluderande processer.
Exempel:
Ett industriföretag som arbetar med produktdesign kan ha VR-möten där alla deltagare granskar en prototyp i 3D.
Ett team inom stadsplanering kan "gå runt" i en virtuell modell av ett nytt bostadsområde.
IT-projekt kan simulera användarresor i AR, direkt på kontorsväggen eller genom mobilen.
Projektledning i metaversum
Ett växande antal företag experimenterar nu med metaverse-lösningar för projektledning. Plattformar som Horizon Workrooms (Meta), Spatial, Engage och Microsoft Mesh möjliggör digitala arbetsytor där projekt kan planeras, genomföras och följas upp – utan att någon deltagare behöver befinna sig på samma fysiska plats.
I framtiden kan det innebära att hela projektcykler – från idé till leverans – hanteras i en virtuell miljö. Där integreras agila verktyg, samarbetsytor och kommunikation på ett och samma ställe.
Det finns fortfarande utmaningar – som hårdvarukrav, tillgänglighet, och behovet av digital kompetens. Men i takt med att tekniken blir billigare och mer användarvänlig kommer trösklarna att sänkas.
Möjligheterna är stora och vi kommer att kunna utveckla smarta samarbetsrum.
✔ Vi kommer att få mer inkluderande möten där alla har samma "sittplats"
✔ Vi kommer att behöva mindre resebehov och klimatpåverkan.
✔ Vi kommer att få en bättre förståelse för det vi pratar genom ett upplevelsebaserat samarbete.
Källor:
Wired: Metaverse Collaboration in the Workplace
Meta: Horizon Workrooms https://forwork.meta.com/se/horizon-workrooms/
Microsoft: Mesh for Teams https://learn.microsoft.com/en-us/mesh/overview